Школы работают на SOHO.LMS

автор кейса

Анна Эккерман

преподаватель математики, основательница проекта «Нескучная школа»

Анна — эксперт с 20-ти летним стажем, магистр математического факультета МПГУ и автор канала «Математика легко». Работает в онлайне уже 7 лет, за это время выпустила 3000+ девятиклассников и около 1000+ 11-классников

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Много ручной и повторяющейся работы, все силы уходят на проверку десятков, а то и сотен домашних заданий.

Материалы хранятся отдельными файлами и на разных сервисах. Всё бы ничего, но разрозненные файлы часто теряются — ссылки «протухают» или забываются, а сервисы уходят из России.

Несколько часов в день приходилось тратить на операционку. Отдельная боль — проведение оплат. А главная морока — возвраты средств.

Результаты с SOHO.LMS

  • Теперь Анна не проверяет домашние задания вручную — это делает платформа. Сами задания теперь тоже не нужно придумывать самостоятельно, в этом помогает встроенная в SOHO.LMS нейросеть.
  • Все материалы Анны объединились в функциональные «единицы контента». Раньше приходилось хранить домашние задания, учебники и собственные наработки на разных файлообменниках. А потом скидывать все ссылку вручную каждому ученику.
  • Большая часть менеджмента процессов теперь лежит на самой платформе — от настройки расписания до управления оплатами и возвратами. А для бизнеса Анны это критично — учеников у неё действительно много! За последние годы Анна выпустила несколько тысяч детей.
Посмотреть возможности платформы
автор кейса

Артемий Пыстогов

сооснователь и коммерческий директор онлайн‑школы Insperia

Insperia готовит школьников к сдаче ЕГЭ по русскому языку, математике, физике и информатике. Школа существуют на рынке уже 8 лет и за это время более 4000 учеников сдали ЕГЭ на 90+ баллов.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Подготовка учеников к сдаче ЕГЭ достаточно специфичное направление. Большинство платформ/сервисов не позволяет одновременно проводить качественное тестирование, осуществлять работу ученика с преподавателем, давать обратную связь, отслеживать весь учебный трек ученика, включая проверку домашних заданий.

Поэтому школа использовала три сервиса одновременно: GetCourse для просмотра обучающего видеоконтента, Stepik для организации тестирования учеников в рамках пройденного материала и собственный сервер и Google Диск для сдачи учеником домашних заданий и их распределения между проверяющими школы. Такая техническая структура очень сильно влияла на качество клиентского сервиса и ее поддержка нагружала команду.

Поэтому основным запросом стало уйти от использования нескольких систем, реализовать все бизнес-процессы и процессы обучения на одной платформе. Также на прошлой платформе технические специалисты школы тратили много времени и ресурсов на ручную настройку оплат.

Результаты с SOHO.LMS

  • Единый сервис для всех процессов бизнеса и обучения, который позволил улучшить клиентский онбординг, опыт и сохранить сценарии и логику обучающей части благодаря продуманной системе контроля знаний в виде квизов.
  • Отток учеников за первый месяц обучения снизился на 11%.
  • Появились рекуррентные платежи и графики платежей.
  • Сократили расходы на поддержку и использование нескольких сервисов, заменив на одну платформу для реализации всех процессов.
  • Так как система отслеживает дедлайны платежей и автоматически отправляет клиентам напоминания о необходимости оплаты, продления доступа и предоставляет ссылку на оплату очередного платежа, время на ручную настройку оплат сократилось в 3 раза.
Посмотреть возможности платформы
автор кейса

Михаил Уколов

кандидат экономических наук, основатель бизнес-школы SOHO.MBA

SOHO MBA создана для тех, кто хочет получить твердые знания и навыки, необходимые для построения успешного бизнеса. На курсах важнейшей частью являются практические задания. За 2022 год — 180 млн руб. выручки и 10 000 выпускников.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

На платформе не было инструментов для построения структуры обучения по академическим принципам, что критически важно для качественного бизнес-образования.

Поскольку наши курсы содержат фундаментальные знания, для нас важно давать своим ученикам бессрочный доступ к материалам, чтобы они могли к ним возвращаться при необходимости. Но экономически это было невыгодно на платформе, где платишь за всю базу учеников.

Регистрация проводилась по имейл, так многие недооформленные заказы не попадали в работу к отделу продаж, что приводило к потере прибыли. Еще один минус — не было приложения для сотрудников отдела продаж, что нелогично в современных реалиях удаленной работы, так как это тоже влияет на процент дожатия заказов.

Результаты с SOHO.LMS

  • Выстроили систему обучения по академическим принципам, позволяющую ученикам получать реальные практические навыки.
  • Перешли на гибкую логику построения учебного трека на основе успеваемости и достижений каждого ученика.
  • На 40% увеличилась конверсия из корзины в заказ после перехода на регистрацию через телефон.
  • Выручка выросла на 16-18 %.
  • Благодаря тому, что система автоматически назначает приоритетность задач для сотрудников отдела продаж, основываясь на конверсии дожатия каждого конкретного продажника, 30% нашей выручки генерируется на дожатии недооформленных заказов.
Посмотреть возможности платформы

Семейство ресторанов и баров Friends Orchestra

автор кейса

Лида Штри

сервис-тренер компании Friends Orchestra

Friends Orchestra — объединение концептуальных заведений и проектов, посвященных барной культуре и городской жизни. С помощью SOHO.LMS обучают линейный персонал.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Проводили тренинги и сохраняли все документы на Google диске

Тратили много времени на организационные процессы: сбор людей на обучение, повторение одной и той же информации новым сотрудникам.

Около 4-6 месяцев уходило на онбординг.

Результаты с SOHO.LMS

  • Все сотрудники перешли на удаленное обучение.
  • Учиться стало удобнее. 15 минут посмотреть видео и сделать тест в едином приложении проще, чем в одном месте смотреть видео, в другом презентацию, в третьем проходить тест.
  • Освободилось время на стратегические задачи, а не на операционку.
  • Сотрудник стал быстрее окупаться и приносит деньги через 2-3 месяца, а не через 4-6 как раньше.
Посмотреть возможности платформы

Методология роста — пространство для экспертов и специалистов частной практики

автор кейса

Елена Евланова

методолог образовательных проектов

Елена основатель и тренер онлайн-школы для логопедов и коррекционных специалистов. Спикер Сколково, Мин.Просвещения РФ. Соавтор программы логопедического рисования «Творим и говорим» для частных детский садов и детских центров.

Коррекционное образование в оффлайн

Елена основатель и тренер онлайн-школы для логопедов и коррекционных специалистов. Спикер Сколково, Мин.Просвещения РФ. Соавтор программы логопедического рисования «Творим и говорим» для частных детский садов и детских центров.

Заработок эксперта ограничен клиентами, живущими с ним в одном городе.

Можно использовать привычные методологии и коммуникационные приёмы.

В онлайн

  • Эксперты могут обучать родителей и других преподавателей по всему миру. Онлайн убирает географические преграды и позволяет людям получить нужные знания, даже если узкопрофильный специалист живёт на другом конце страны.
  • Родителям же больше не обязательно переезжать в Москву или другой крупный город, чтобы получить поддержку от специалиста в коррекционной сфере.
  • Можно масштабироваться до бесконечности. Курс, составленный один раз, будет доступен всегда — останется только корректировать и обновлять материалы.
  • На старте лучше получить поддержку от опытного методолога. Преподавание в онлайне отличается — но не драматически. А с качественной поддержкой методолога старт будет простым. А если выбрать в качестве площадки для старта SOHO.LMS, мы предоставим для вас технического специалиста в помощь.
Посмотреть возможности платформы

Школа рисунка и черчения Александры Асейкиной

автор кейса

Александра Асейкина

владелец и главный преподаватель Школы дополнительного образования

Школа рисунка и черчения Асейкиной преподает программы для подготовки в ведущие архитектурные вузы страны. Они предлагают курсу по черчению, академическому рисунку и композиции и работают как онлайн, так и офлайн.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Школа прошла большой путь от первого видеокурса в ВК группе до собственного сайта на WordPress с огромным количеством обучающего контента. Но за 1,5 года использования сайта на его обслуживание и поддержку потратили около 800 тысяч рублей и в итоге пришли к выводу, что он не выдержит постоянно увеличивающегося количества учеников.

Изучив существующие на рынке обучающие платформы, решили остановиться на SOHO.LMS по нескольким причинам:

  • кастомизация схем обучения под клиента и доработка функционала под него;
  • небольшая оплата за хранение сотен гигабайтов теоретического материала;
  • наличие сопровождения, которое консультирует как по технической стороне, так и по административной.

Результаты с SOHO.LMS

  • Оптимизацию процесса обучения за счет автоматизации сбора информации о клиенте.
  • Введение анкет сократило нагрузку на администратора школы и увеличило объем обратной связи на 30%.
  • Контроль над преподавателями без необходимости вклиниваться в их работу и без доступа к их личным кабинетам.
  • Повышение глубины прохождения курсов благодаря геймификации, тестам и квизам.
  • Возможность для родителей следить за обучением детей благодаря функции «родительский доступ». Для школы это критично важно, так как 90% обучающихся несовершеннолетние.
Посмотреть возможности платформы

Аутсорсинг колл‑центр для ветеринарных клиник

автор кейса

Альфия Пасиченко

основатель и директор многопрофильного Колл-Центра Warmcontact

Warmcontact — аутсорсинг колл-центр для ветеринарных клиник. На SOHO.LMS учатся стажёры, действующие специалисты повышают свою квалификацию.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

  • работа с платформой, на которой постоянно заканчивались доступы к разным модулям
  • отсутствие гибкости учебного процесса
  • коммерчески невыгодно
  • неудобная статистика прохождения обучения

Результаты с SOHO.LMS

  • Работа в единой системе, не надо отдельно платить за какие-то модули
  • Возможность самостоятельно добавлять курсы, разрабатывать тестирование, точечно открывать и назначать уроки
  • Отслеживание и аналитика скорости обучения сотрудника
  • Окупаемость платформы за 3,5 месяца
Посмотреть возможности платформы

Репетитор Светлана Нечаева

автор кейса

Светлана Нечаева

преподаватель математики, опыт более 7 лет

Светлана Нечаева занимается репетиторством по математике и готовит школьников к сдаче ЕГЭ и ОГЭ. За период ĸарьеры под ее наставничеством 812 учениĸов успешно сдали эĸзамен по математиĸе на 80+ баллов.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Обучающий видеоконтент находился на облачных хранилищах Google и Яндекс. Часто в работе хранилищ происходили сбои, абонентская плата списывалась не с той карты и ученики теряли доступ. Для проверки знаний Светлана использовала различные сайты с заданиями по математике, они тоже часто подвисали из-за нагрузки на сервер, особенно перед экзаменами.

Ученикам приходилось на листочках записывать решения и отправлять ей фото с ответами на проверку. В качестве обратной связи она писала им в личных сообщениях через разные мессенджеры с комментариями и пояснениями. Что касается платежей, то Светлане приходилось вручную вести учет и отслеживать доступ к контенту в зависимости от того, была ли вовремя оплата. Для проведения живых уроков она использовала ZOOM.

Такая организация преподавания требовала огромного ресурса со стороны Светланы и она не могла расширять свою клиентскую базу. Поэтому она задумалась об использовании платформы и выбрала SOHO.LMS, потому что сама училась на ней в рамках курсов SOHO.MBA и ей нравились удобство и легкость использования со стороны обучающегося.

Результаты с SOHO.LMS

  • Все обучение теперь ведется на единой платформе, это сократило время Светланы по его организации на 90% и позволило набирать новых учеников.
  • Количество учеников увеличилось с 10 до 60.
  • Улучшение клиентского сервиса позволило ей повысить цены на занятия в два раза.
  • Заработок повысился в 3 раза.
  • Внедрила автоматические платежи по подписке.
  • Благодаря автоматической проверке заданий время на их проверку сократилось в 5 раз.
Посмотреть возможности платформы
автор кейса

Юрий Мартыненко

продакт-менеджер школы, специалист P-DTR

Школа P-DTR обучает специалистов здравоохранения инновационному методу лечения. Обучение проходит в основном офлайн, но они используют LMS-платформу, чтобы ученики могли иметь доступ к записям семинаров и дополнительным материалам. За 3 года существования школы их курсы прошли более 500 специалистов.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Раньше школа использовала GetCourse, но платформа не обладала функционалом кастомизации визуального оформления и была сложна в навигации для обучающихся. Также из-за того, что у школы большой объем видеоконтента, который постоянно пополняется, им стало экономически невыгодно размещаться на прошлой платформе.

Результаты с SOHO.LMS

  • Снизили затраты на платформу в 2 раза.
  • Благодаря интуитивно понятному интерфейсу с красивым визуалом улучшили качество клиентского опыта и в два раза повысились просмотры видеоконтента.
  • Получили удобный инструмент коммерческой аналитики, который отслеживает все финансовые показатели.
  • В планах школы использовать возможность проведения онлайн-семинаров.
Посмотреть возможности платформы

Маркетплейс подарков и впечатлений BonoDono

автор кейса

Замира Авласко

финансовый директор

Маркетплейс работает как с B2C, так и с B2B клиентами. Структура компании состоит из 11 филиалов и одной франшизы.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Изначально руководители сами занимались обучением новичков и помогали расти тем, кто уже в команде. На это тратилось много времени и ресурса. Адаптация нового сотрудника занимала не меньше 4-5 месяцев. Обучение не было систематизировано. При этом численность персонала стремительно увеличивалась, поэтому остро встал вопрос описания и формализации всех бизнес-процессов, включая обучение и адаптацию новых сотрудников.

Компания решила использовать для онбординга и обучения одну распространенную LMS платформу. Но вскоре поняли, что для них она экономически невыгодна. Им надо было создать около 4 000 обучающих презентаций. Чтобы это реализовать, компании пришлось бы потратить много денег на дизайнеров и верстальщиков.

Результаты с SOHO.LMS

  • Сократили срок адаптации новичков в 2,5 раза — теперь она занимает 1,5-2 месяца.
  • Автоматизировали и систематизировали процесс обучения.
  • Создали курс по продуктам компании и базы знаний с проверочными тестами.
  • Благодаря понятному конструктору курсов с автоматической версткой презентаций создают обучающий контент в 2-3 раза быстрее.
  • Повысили вовлеченность сотрудников в процесс обучения за счет игровизации, тестов и квизов.
  • Повысили эффективность найма, отбора и обучения персонала.
  • Внедрили обучение на основе кейсов, аттестационные листы и тестирование кандидатов на должность начальников отделов.
Посмотреть возможности платформы

Школа карьеры Карины Лебедевой

автор кейса

Карина Лебедева

основатель школы, топ-менеджер с 16-летним стажем управления людьми

Имея огромный опыт в построении успешной карьеры, Карина Лебедева создала школу, которая помогает людям искать работу, проходить собеседования и грамотно выстраивать свой карьерный трек в компании. За 3 года существования школы обучение в ней прошло более 2000 человек.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Изначально Карина использовала для своих курсов платформу MEMBERLUX. Но с ростом проекта пришло понимание, что функционал платформы не подходит для масштабирования. При увеличении базы учеников появляется необходимость брать в команду преподавателей. Для организации обучения с преподавателями важно, чтобы платформа могла назначать их на учебные группы.

Такой функционал есть только у SOHO.LMS. Также часть обучающихся не устраивало отсутствие мобильного приложения, в котором можно проходить курсы. В планах школы создать свой отдел продаж, поэтому необходимо было решение с интегрированной CRM-системой.

Изучив альтернативы на рынке, Карина выбрала SOHO.LMS, потому что сама проходила обучение на платформе в рамках SOHO.MBA и понимала, что она идеально подходит для организации масштабного обучения и удобна для учеников.

Результаты с SOHO.LMS

  • Повысили качество клиентского опыта за счет использования широкофункционального мобильного приложения.
  • Получили удобный инструментарий для комфортного роста: единый сервис для построения эффективного масштабного обучения и организации отдела продаж.
  • Экономически выгодное решение, где платят только за активных учеников.
Посмотреть возможности платформы

ЦИТ «Регион»

автор кейса

Митряева Лариса

руководитель учебно-методического отдела ЦИТ «Регион»

ЦИТ «Регион» входит в партнерскую сеть информационно-правового обеспечения ГАРАНТ и помогает клиентам в решении правовых задач любой сложности. Поэтому постоянное обучение сотрудников и обновление их знаний критически важно для успешной работы и достижения высоких результатов.

Как было организовано обучение до SOHO.LMS

Передача знаний проводилась исключительно в очном формате. Но вскоре этот подход показал свою неэффективность: не хватало ресурса на качественное обучение всех сотрудников, так как штат постоянно рос. Решили автоматизировать процесс и переходить из офлайн в онлайн.

ЦИТ «Регион» выбрал SOHO.LMS из-за:

  • интуитивно понятного интерфейса;
  • возможности проведения интерактивных курсов;
  • развитого функционала для оценки знаний сотрудников;
  • сильного бизнес-бэкграунда команды SOHO.

Результаты с SOHO.LMS

  • Создали курсу для всех подразделений компании: от телемаркетинга до отделов продаж. Курсы строятся с учетом специфики подразделения и уровней знаний сотрудников. Есть групповые форматы и индивидуальные треки.
  • Обеспечили актуальность и доступность обучающего контента.
  • Перевели часть сотрудников на онлайн-обучение. До конца года планируем продолжить подключать новых сотрудников к онлайн формату.
  • Запустили процесс по снижению нагрузки на отдел обучения.
  • В планах компании:

  • Полностью автоматизировать ежегодную аттестацию.
  • Создать центр компетенций, на базе которого смогут проходить обучение сотрудники других партнерских организаций.
Посмотреть возможности платформы

Попробуйте SOHO.LMS в действии! Бесплатный тест-драйв 14 дней